Code de conduite
Chez MegaFood, nous aspirons à créer un monde où chacun est véritablement nourri par :
- S'approvisionner en ingrédients de la plus haute qualité auprès de partenaires en qui nous avons confiance
- Fabriquer des vitamines et des minéraux efficaces et respectueux de la planète
Pour répondre à ces aspirations, nous nous engageons à :
- Respect des droits de tous les individus
- Respect de l'environnement
- Intégrité et conduite éthique dans toutes nos opérations
Nous attendons de tous les producteurs, co-fabricants, fournisseurs, intermédiaires et distributeurs (les « Fournisseurs ») des ingrédients, emballages et produits MegaFood qu'ils partagent ces mêmes engagements. Nous exigeons au minimum de tous les Fournisseurs qu'ils respectent les normes d'approvisionnement éthique suivantes ou qu'ils mettent en place des plans de redressement lorsque ces normes ne sont pas encore respectées.
Vous trouverez ci-dessous nos normes d'approvisionnement éthique, qui s'appliquent à tous les aspects de notre chaîne d'approvisionnement, de l'usine de production aux champs. En choisissant de devenir fournisseur de MegaFood, vous déclarez respecter ces normes et acceptez d'être audité à notre discrétion. Si vous ne respectez pas actuellement toutes les normes, nous attendons de vous que vous nous signaliez les points de non-conformité et que vous mettiez tout en œuvre pour vous conformer pleinement à ces normes avec diligence et célérité. Si MegaFood® constate une violation systématique de ces principes ou un manquement à ces normes et n'est pas immédiatement corrigé, nous pourrions mettre fin à la relation commerciale.
Réseau d'approvisionnement transparent
Afin d'améliorer la transparence de notre chaîne d'approvisionnement, MegaFood se réserve le droit de divulguer les noms de ses fournisseurs sur son site web et/ou dans ses supports marketing et publicitaires. En choisissant de devenir fournisseur de MegaFood, vous acceptez que nous vous mentionnions comme fournisseur.
Code de conduite
Nous attendons de tous les fournisseurs de MegaFood qu'ils disposent de leur propre Code de conduite, décrivant leurs attentes envers leurs fournisseurs, et le mettent à disposition sur demande. Ce Code de conduite doit au minimum garantir :
- Les droits légaux et humains de tous les individus
- Respect de l'environnement, et :
- Conduite éthique des affaires
Traçabilité :
MegaFood et nos fournisseurs sont conjointement responsables de garantir la sécurité sociale et
Responsabilité environnementale et intégrité de nos produits, de la source au produit fini. La seule façon d'atteindre cet objectif est d'assurer la transparence et la traçabilité de notre chaîne d'approvisionnement. Nous exigeons de nos fournisseurs qu'ils suivent tous les sites de leur chaîne d'approvisionnement et, sur demande, fournissent des informations transparentes sur les sites, propres ou sous-traités, impliqués dans la production de nos produits.
Conformité légale et réglementaire
Tous les MegaFood ® Les fournisseurs et leurs représentants doivent mener leurs activités commerciales en pleine conformité avec les lois et réglementations applicables de leurs pays, États et localités respectifs, y compris, mais sans s'y limiter, celles liées au travail, à l'immigration, à la santé et à la sécurité et à l'environnement.
Suivi et évaluation
En choisissant de devenir ou de rester fournisseur de MegaFood, vous autorisez MegaFood et ses mandataires (y compris les tiers) à effectuer des contrôles, à la seule discrétion de MegaFood, si nous avons des raisons de croire à un manquement au présent Code de conduite, notamment des inspections inopinées sur place des installations de production et des logements fournis par l'employeur ; des examens des livres et registres relatifs aux questions d'emploi ; et des entretiens privés avec les employés. Les fournisseurs conserveront sur place toute la documentation nécessaire pour démontrer le respect du présent Code de conduite. Nous aurons besoin d'un triennal Examen du Code de conduite de MegaFood par les fournisseurs.
Respect des droits de tous les individus
- Tout travail doit être volontaire : Forcé, Le travail en servitude, l'esclavage, la prison non rémunérée ou le travail sous contrat ne sont pas tolérés.
- Interdiction du travail des enfants : Les fournisseurs ne doivent pas recourir au travail des enfants. Le terme « enfant » désigne une personne âgée de moins de 15 ans ou, si elle est plus âgée, l'âge minimum légal d'admission à l'emploi ou de fin de scolarité obligatoire spécifié par les lois locales et nationales applicables. Les fournisseurs employant des jeunes doivent également se conformer à toutes les lois et réglementations applicables à ces personnes. Le terme « jeune » désigne les personnes de moins de 18 ans, mais qui ne répondent pas à la définition d'« enfant » énoncée ci-dessus.
- Aucune discrimination : La discrimination dans les pratiques d'embauche et d'emploi n'est pas autorisée, y compris (mais sans s'y limiter) en matière de rémunération, de promotion, de discipline, de licenciement ou de retraite, fondée sur la race, la couleur, la religion, l'âge, la nationalité, l'origine sociale ou ethnique, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial, l'identité de genre, l'affiliation politique ou le handicap.
- Aucun traitement menaçant, dur ou inhumain : Chaque employé doit être traité avec dignité et respect, sans recours aux châtiments corporels, menaces de violence ou autres formes de harcèlement ou d'abus physique, sexuel, psychologique ou verbal. Les fournisseurs ne doivent pas se livrer à la traite des êtres humains ni la soutenir. Les travailleurs doivent pouvoir conserver le contrôle de leurs documents d'identité.
- Respecter la liberté d’association : Le droit des travailleurs d’adhérer, de former ou d’aider un syndicat, ou de s’abstenir de le faire, conformément à la législation et à la pratique applicables, doit être respecté.
- Offrir un environnement de travail sûr : Un lieu de travail sûr et sain, conforme à toutes les lois et réglementations applicables, garantissant au minimum un accès raisonnable et une éducation, le cas échéant, à l'eau potable et aux installations sanitaires, aux issues de secours, aux équipements essentiels de sécurité incendie et autres, aux équipements de protection individuelle appropriés, aux soins médicaux d'urgence, ainsi qu'à un éclairage et une ventilation adéquats, est attendu. Les mêmes normes de santé et de sécurité sont appliquées dans tous les logements mis à disposition des employés.
- Soutenir des salaires et des rémunérations raisonnables : Les fournisseurs doivent au minimum respecter toutes les lois et réglementations applicables en matière de salaires et d'horaires, notamment le salaire minimum, les heures supplémentaires et le nombre maximal d'heures, et offrir les avantages sociaux prévus par la loi. Les heures supplémentaires doivent être rémunérées à un taux au moins égal au taux horaire normal. Lorsque les normes sectorielles locales sont supérieures aux exigences légales applicables, nous attendons des fournisseurs qu'ils respectent des normes plus strictes. Nous encourageons les fournisseurs à offrir un salaire décent. Les amendes pécuniaires ou les déductions de rémunération à titre disciplinaire ne sont pas autorisées.
- Pas d'horaires excessifs : Les horaires de travail, les pauses repas et repos ainsi que les jours de repos doivent être conformes aux lois et réglementations locales et nationales, ainsi qu'aux conventions collectives. Sauf circonstances exceptionnelles, la durée totale du travail ne doit pas dépasser 60 heures par semaine (heures supplémentaires comprises pour les salariés horaires). Toutes les heures supplémentaires doivent être volontaires. De plus, sauf circonstances exceptionnelles, les salariés doivent bénéficier d'au moins un jour de repos par période de sept jours.
Communauté
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Nous encourageons tous nos fournisseurs et leurs employés à s'impliquer dans des actions caritatives locales, sociales et environnementales, en faisant du bénévolat et/ou en apportant d'autres formes de soutien. MegaFood offre depuis longtemps des congés payés pour bénévolat à ses employés et nous recherchons des partenariats durables avec des fournisseurs qui partagent ces valeurs.
Respect de l'environnement
- Au minimum, tous les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois et réglementations environnementales applicables. Les exploitations agricoles et les usines doivent surveiller et rendre compte de leurs processus de production, conformément aux exigences de protection de l'environnement et à la loi, y compris en ce qui concerne les émissions, les rejets et l'élimination des déchets.
- Soutenir la durabilité environnementale : Nous encourageons nos fournisseurs à adopter des stratégies de préservation des ressources naturelles, de recyclage, de réduction à la source et d'élimination de la pollution. Nous les encourageons également à mettre en place des programmes pour mesurer et réduire leur empreinte environnementale, notamment dans les domaines suivants : déchets, eau, émissions, approvisionnement en matériaux et santé des sols.
- Pas de déforestation : MegaFood s'engage à éliminer la déforestation liée aux matières premières de notre chaîne d’ approvisionnement . Nous accordons la priorité à la vérification indépendante de la conformité de l'interdiction de la déforestation dans les matières premières de notre chaîne d'approvisionnement qui présentent le plus grand risque de contribuer à la déforestation : l'huile de palme et la pâte à papier et le papier (emballage ) .
- Soutenir l’agriculture régénératrice : Nous accordons une grande importance à la protection des ressources naturelles et aux précieux services écosystémiques qu'elles fournissent, notamment le stockage du carbone, la protection de l'eau, la qualité de l'air et une production alimentaire saine. Nous encourageons nos fournisseurs à adopter des pratiques qui protègent et soutiennent l'amélioration de la santé des sols et des services écosystémiques. Nous encourageons également nos fournisseurs à obtenir des certifications tierces qui soutiennent l'agriculture biologique et régénératrice et l'équité sociale dans les chaînes d'approvisionnement.
- Biodiversité : MégaFood encourager les fournisseurs à soutenir la diversité biologique dans leurs exploitations agricoles et leurs communautés par la protection de l’habitat, la conservation et des pratiques agricoles qui soutiennent la prospérité des espèces indigènes et menacées.
- Brûlage agricole : Nous décourageons le recours au brûlage agricole comme pratique de gestion des déchets .
- Pas d’accaparement des terres : Les accaparements de terres sont des acquisitions foncières qui violent les droits des communautés locales, les droits humains des parties prenantes, le consentement libre, préalable et éclairé des populations locales, les études d'impact crédibles, la planification démocratique ou les réglementations d'utilisation des terres. Les fournisseurs doivent s'assurer qu'ils n'ont pas été impliqués ni ne travaillent avec des fournisseurs ou des producteurs impliqués dans des accaparements de terres.
- Minéraux de conflit : Les fournisseurs sont tenus d'adopter des politiques et des systèmes de gestion garantissant des chaînes d'approvisionnement exemptes de tout lien avec des conflits. À la date de publication du présent Code, les minerais de conflit sont définis comme ceux contenant de l'étain, du tungstène, du tantale ou de l'or et provenant de la République démocratique du Congo (RDC), de la République du Congo, de la République centrafricaine, du Soudan du Sud, de la Zambie, de l'Angola, de la Tanzanie, du Burundi, du Rwanda ou de l'Ouganda.
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Bien-être animal : Nous ne tolérons aucune maltraitance animale. Nos fournisseurs sont tenus d'adopter des politiques et des systèmes de gestion garantissant le traitement humain des animaux, notamment en adoptant des pratiques conformes aux normes. Les cinq libertés du bien-être animal .
Intégrité et conduite éthique dans toutes nos opérations
- Aucun paiement inapproprié aux fonctionnaires du gouvernement : Nous interdisons aux fournisseurs d'effectuer des paiements inappropriés aux fonctionnaires du gouvernement dans le cadre de nos activités et attendons de nos fournisseurs qu'ils respectent la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger ainsi que toutes les autres lois locales et nationales applicables concernant la corruption.
- Pas de corruption commerciale : Nous interdisons les paiements personnels ou les pots-de-vin, ainsi que l'offre de tels paiements ou pots-de-vin, aux personnes employées par les clients ou les fournisseurs de MegaFood, ou la réception d'un pot-de-vin ou d'un paiement personnel par nos employés.
- Soyez honnête : Nous attendons de nos fournisseurs qu'ils fassent preuve de transparence dans leurs relations avec MegaFood, les auditeurs, les programmes d'audit et les autres tiers. Nous attendons de nos fournisseurs qu'ils signalent tout comportement contraire à la loi ou aux présentes Normes, ou portant atteinte à l'intégrité du programme d'approvisionnement éthique, afin que nous puissions y remédier en collaboration. Nous souhaitons que vous vous sentiez à l'aise pour nous contacter directement pour poser des questions ou si vous pensez que des violations du présent Code de conduite des fournisseurs ont été commises. Si vous ne souhaitez pas effectuer un signalement directement ou si vous préférez conserver un signalement anonyme et confidentiel, nous vous encourageons à utiliser notre ligne d'assistance EthicsPoint, hébergée par un prestataire tiers indépendant. Vous pouvez signaler les violations mentionnées dans le présent Code de conduite. Pour déposer une plainte anonyme en tant que fournisseur de MegaFood, rendez-vous sur le site web suivant : https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/45989/index.html ou en appelant gratuitement au (855)-809-3045